Facturatie

Het beheer van lidmaatschapsaanvragen en -hernieuwingen, de afrekening van de deelname aan activiteiten, of de tijdschriftabonnementen kunnen een grote hap uit de beschikbare tijd voor werking nemen. Met de geïntegreerde financiële modules uit de Axolutions kan je de meeste financiële stromen automatiseren zodat er tijd vrijkomt voor hetgeen echt telt: de werking.
De generatie van factuurlijnen op lidmaatschappen en inschrijvingen gebeurt automatisch. Een druk op de knop start de generatie van de facturen; van elke factuur bewaart het systeem een digitale copie voor latere consultatie door de organisatie of de geadresseerde; idem voor creditnota's.

Herinneringen en rappels

Genereer op basis van zelf instelbare rappelperiodes de rappelbrieven klaar voor verzending. Voor elke verzonden rappel verschijnt er een historieklijn op het overzicht van de betrokken factuur.

Koppeling met boekhoudpakket

De Axolutions bevatten koppelingen met de gespecialiseerde boekhoudpakketten: Expert/M, ProAcc en Popsy. Koppelingen op maat zijn mogelijk. De koppelingen maken het mogelijk facturen rechtstreeks in te boeken op de gewenste rekeningen en de betalingen te importeren en automatisch af te boeken. De afboeking gebeurt tot op het niveau van de individuele inschrijving of lidmaatschapshernieuwing zodat (lokale) mandatarissen de betaling kunnen bespoedigen.