Publicatie en online inschrijven

De Axolutions bevatten een ingenieus systeem voor het beheer van al deze ontmoetingen en de publicatie ervan in verschillende kalenders. Online inschrijven en indien toegestaan online annuleren vereenvoudigen de administratieve organisatie van dergelijke evenementen. In combinatie met de contactdatabank gebeurt de verzending van opgemaakte e-mailberichten met reclameboodschappen en uitnodigingen die de inschrijvingen verder aanzwengelen. De talrijke koppelingen met bestanden, fotogallerijen, hyperlinks en verslag maken het mogelijk alle informatie over het evenement op een plek te groeperen.

Automatische kalenders

Het onderhoud van kalenders gebeurt zonder manuele interventie. Verlopen activiteiten verschijnen automatisch in kalenders met de afgelopen activiteiten aangevuld met een fotogallerij, het verslag en alle gekoppelde documentatie klaar voor consultatie en download, eventueel afgeschermd voor gebruikers met gebruikersnaam en paswoord.

Jaarprogramma en sprekers/begeleiderslijsten

Organisaties met een programma kunnen de evenementen kaderen in het jaarprogramma dat vrij samengesteld is op basis van thema’s en subthema’s. De vrije koppeling met een lesgevers of begeleidersbestand vereenvoudigt de selectie en evaluatie van sprekers, lesgevers begeleiders.

Overzichtsrapporten en subsidies

De rapportmotor ondersteunt de aanmaak van de nodige overzichtsrapporten voor de verschillende subsidieregelingen bij de overheidsdiensten en instellingen die de werking (financieel) ondersteunen. Organisaties die werken met een interne subsidiëring van de afdeling vinden hierin het instrument om deze administratie transparant te organiseren.

Werkgroepen

Werkgroepen (eCommunities) zijn het instrument om de mogelijkheden te spreiden over de organisatie. Via een fijnregelbaar instellingssysteem kan een systeembeheerder beheersrechten verlenen aan beheerders of gemandateerden in de werkgroep. Met dezelfde eenvoud kunnen op elk ogenblik rechten tijdelijk of definitief ontnemen. Werkgroepen zijn mogelijk op elk organisatieniveau: van secretariaat tot afdeling, van interessegroep tot projectteam.