Van registratie...

De Axolutions garanderen een volledig gesloten gegevenscircuit van de registratie tot de exploitatie en rapportering van contactgegevens. Contactformulieren, online inschrijvingen via kalenders sturen de formulierinformatie rechtstreeks naar de contactendatabank. De segmentatie van deze contactdatabank is vrij volgens zelf instelbare en te beheren contactgroepen.

... tot exploitatie

De Campaign Manager voor opgemaakte en manueel verzonden e-mailberichten, de automatische nieuwsbrieven lezen de contactinformatie rechtstreeks uit de contactendatabank en registreren de contactmomenten automatisch op de historiek. Contactregistratie door medewerkers gebeurt eveneens rechtstreeks op diezelfde historiek.

Abonnementen op nieuwsbrieven, magazines en tijdschriften

Automatiseren van informatiestromen naar contacten via nieuwsbrieven en rss-feeds gebeurt door een naadloze integratie met de Axolutions-modules voor informatiebeheer. De automatische nieuwsbrief verzamelt alle informatie die beschikbaar is in het systeem, personaliseert de informatie en stuurt ze volgens de opgeslagen profielen in de contactendatabank in het gewenste zendschema naar de mailbox van de contacten.µ

Abonnementen op magazines en tijdschriften zijn eveneens rechtstreekse gekoppeld met de contactinformatie. Hierdoor is de juistheid van de afgeleide adreslijsten voor de Post en andere verzendingswijzen maximaal gegarandeerd.

Lijsten, statistieken en rapporten

De rapportering in afdrukbare lijsten in verschillende formaten, de export naar de gangbare office-formaten voor verwerking in rekenbladen, evenals etiketten gebeurt rechtstreeks op de contactendatabank.

Werkgroepen

Werkgroepen (eCommunities) zijn het instrument om de mogelijkheden te spreiden over de organisatie. Via een fijnregelbaar instellingssysteem kan een systeembeheerder beheersrechten verlenen aan beheerders of gemandateerden in de werkgroep. Met dezelfde eenvoud kunnen op elk ogenblik rechten tijdelijk of definitief ontnemen. Werkgroepen zijn mogelijk op elk organisatieniveau: van secretariaat tot afdeling, van interessegroep tot projectteam.