Websitebeheer...

Voor de ene organisatie betekent dit een uitgebreid visitekaartje om alle contactinformatie online beschikbaar te maken, voor een andere is het het uitgelezen instrument om congressen, seminaries, opleidingen of andere activiteiten kenbaar te maken en online inschrijvingen te verzamelen. Voor organisaties waarbij correcte en snelle informatieverspreiding deel uitmaakt van de werking is dit het interactieve medium waarop bezoekers alle nodige gegevens en informatie over de werking en de organisatie zelf kunnen vinden, liefst ingedeeld volgens de organisatieniveaus zoals provincies of afdelingen, als het even kan thematisch ingedeeld. Natuurlijk is de informatie steeds up-to-date tot de laatste minuut en kunnen alle gebruikers met de nodige rechten informatie toevoegen en aanpassen vanop elke werkplek, thuis of op kantoor.

... voor groeiende en vooruitziende organisaties

Met de Axolutions kan de organisatie zowel uitgebreide visitekaartjes, online kalenders met inschrijvingen en naverwerking als complete kennissystemen samenstellen met als grote voordeel dat je kan groeien van de ene website naar de andere zonder helemaal opnieuw te moeten beginnen. Bouw jij een nieuw huis als je er graag een veranda bij hebt?

Eénmaal ingeven, oneindig keer publiceren. Ook dat is herbruikbaarheid. Bijvoorbeeld, als een afdeling een activiteit ingeeft, kan die onmiddellijk en automatisch beschikbaar zijn op het centrale portaal, de afdelingssite en op het extranet.

Internet, deelsite, extranet

Eénmaal ingeven, oneindig publiceren. Ook dat is herbruikbaarheid. Bijvoorbeeld door meerdere websites vanuit één systeem aan te sturen, ieder onder een eigen domeinnaam of door dezelfde informatie zoals activiteiten vanaf een afdeling onmiddellijk en automatisch beschikbaar te maken op het centrale portaal, de deelsite en op het extranet. Zo’n extranet is een informatiezone waarop enkel gebruikers met een gebruikersnaam en paswoord informatie kunnen consulteren.

Kennisbanken

Met de kennisbanken haal je het volledig potentieel van thematisch ingedeelde informatie uit het websysteem. De kennisbank groepeert alles wat er over een thema te weten valt: informatie, activiteiten, opleidingen, veel gestelde vragen maar ook leden met deze interesse, bedrijven of organisaties die diensten leveren rond dit thema, eventueel aangevuld met vacatures.

Werkgroepen

Werkgroepen (eCommunities) zijn het instrument om het beheer te spreiden over de organisatie. Via een fijnregelbaar instellingssysteem kan een systeembeheerder werkgroepen aanmaken op elk informatieitem beheersrechten verlenen aan inhoudsbeheerders in deze werkgroep. Op dezelfde wijze kan hij op elk ogenblik rechten tijdelijk of definitief ontnemen. Werkgroepen zijn mogelijk op elk organisatieniveau: van secretariaat tot afdeling, van interessegroep tot projectteam. Elke werkgroep kan een eigen website instellen en beheren. Bezoek de referentielijst om de mogelijkheden van deze multi-website systemen te ontdekken, zelfs tot - letterlijk – duizenden afdelingen.

Zelf-instelbare publicatiemotor

De publicatiemotor werkt op basis van zelfinstelbare sitemaps en sjablonen.

De opmaakmogelijkheden hebben geen beperkingen. Creatieve beheerders met basiskennis van de internetprogrammeertalen kunnen sjablonen voor websites of opgemaakte e-mailberichten en nieuwsbrieven zelf aanmaken en bewerken.
Toevoegen, aanpassen of verwijderen van menuopties en inhoud kan eveneens gebeuren door de eigen webmaster. Indien gewenst, kunnen werksystemen de goedkeuringsprocedures voor de publicatie van informatie ingegeven door redacteurs ondersteunen.

Plug-'n'-play, ook met bestaande websites

De Axolutions bevatten de nodige verbindingen om te integreren met de huidige website. Een naadloze integratie van alle interactieve modules - zoals kalenders, contactformulieren of online lid worden - met bestaande websites en websystemen gebeurt in een handomdraai. Profiteer van de nieuwe mogelijkheden met behoud van de bestaande investeringen.